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In this page you will find different ways to explore and discover the documents provided by the Archive. The user may navigate through its fonds and collections, view the digitalized documents available on the platform, or navigate through the existing descriptor lists.

Search auxiliaries

Fonds & collections

A fond is a set of records, in whatever form or media, organically produced and/or accumulated and used by an individual, family or legal person in the course of their activities and functions.

A collection is a set of documents gathered artificially due to any common characteristic, regardless of their origin. Collections can exist at different levels of description, including their background and series.

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Digital representations

A digital representation consists on a set of files that together express or materializes an intellectual object (e.g. a set of digitized images of pages of a book, video, relational database, etc.).

Mostly, the digital representations available in this collection consist of digitized versions of documents originally in paper.

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Processes, Books and Pieces

A process is an organized unit of documents grouped in the course of archival organization, because they refer to the same subject, activity, or transaction processing itself. Examples of composed documents are processes (personnel, correspondence, visits, appointments, etc.), information dossiers, nonlinear documents, etc.

A simple piece is the smallest intellectually indivisible archival unit, e.g., letter, memorandum, report, photograph, sound recording.

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All records

In this option you can retrieve a list of all of the existing descriptive records in the system.

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Indexes

In this section the user can navigate through the thesaurus available and access the information that was indexed through it.

EuroVoc, thesaurus multilingue da União Europeia

O EuroVoc é um tesauro multilingue especialmente construído, no início, para o tratamento da informação documental das instituições da União Europeia. O EuroVoc é um tesauro que abrange domínios suficientemente vastos para englobar os aspectos comunitários e os pontos de vista nacionais, colocando uma ênfase especial na actividade parlamentar. O EuroVoc é um vocabulário controlado susceptível de ser utilizado fora das instituições da União Europeia, em especial pelos parlamentos. O objectivo do tesauro é oferecer aos serviços de gestão e difusão da informação uma ferramenta de indexação coerente a fim de gerir de forma eficaz o respectivo fundo documental e permitir aos utilizadores efectuar pesquisas documentais através de uma linguagem controlada.

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Nome de família

Nome de família usado como assunto

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Nome de pessoa

Nome de pessoa usado como assunto

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Países

Vocabulário que fornece uma lista de todos os países mundiais, ordenados pela respetiva zona/área geográfica, bem como as cidades em cada país. Lista obtida a partir do Eurovoc

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Título

Título usado como assunto

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Unidades administrativas locais (LAU)

As Nomenclaturas de Unidades Territoriais para fins Estatísticos (NUTS) designam as sub-regiões estatísticas em que se divide o território dos países da União Europeia, incluindo o território português.

Criadas pelo Eurostat no âmbito da UE, as NUTS pretendem uniformizar as estatísticas regionais europeias e são empregues, entre outras coisas, na distribuição regional de fundos comunitários.

As NUTS estão subdivididas em 3 níveis: NUTS I, NUTS II e NUTS III. Contudo, em alguns países, entre os quais Portugal, são utilizados dois níveis hierárquicos complementares, respectivamente LAU I e LAU II, anteriormente denominados por NUTS IV e NUTS V.

As LAU, Unidades Administrativas Locais, no contexto nacional representam os 308 municípios portugueses (LAU I) e respectivas 4257 freguesias (LAU II).

Este vocabulário é utilizado para controlar o campo de descrição "localidade".

© Eurostat

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Unidades Territoriais de Portugal (UTP)

Este vocabulário é baseado nas conhecidas Nomenclaturas de Unidades Territoriais para fins Estatísticos (NUTS) que designam as sub-regiões estatísticas em que se divide o território dos países da União Europeia, incluindo o território português.

Criadas pelo Eurostat no âmbito da UE, as NUTS pretendem uniformizar as estatísticas regionais europeias e são empregues, entre outras coisas, na distribuição regional de fundos comunitários.

Este novo vocabulário elimina alguns dos níveis incluídos nas unidades territoriais publicadas pela Eurostat, incluíndo apenas as seguintes divisões territoriais: Continente, Distrito, Concelho e Freguesia.

Este vocabulário é utilizado para controlar o campo de descrição "localidade".

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